第二，公務人員法令中的公差、公假、公出的定義為何？這個務必要事先搞清楚。公差是指由「機關指派一定的任務」或「代表機關、學校出席各項會議者」；公出是指「因為處理公務必須離開服務機關，時間不長且無連續性」，也就是上班後下班前，公務人員在短時間、短距離外出處理公務的意思，但切記公出者仍然要簽到/退。
公假則是指依「公務人員請假規則」規定，有幾個事由，像奉派參加政府召集的集會、參加政府舉辦與職務有關的考試經機關長官核准、參加政府依法主辦的各項投票、因執行職務/上下班途中發生危險導致傷病必須休養/治療、奉派參加與職務有關的訓練進修期間在1年以內、奉派考察、應國內外機關邀請參加與職務有關的會議或活動經機關長官核准、參加本機關舉辦的活動經機關長官核准、因法定傳染病經各級衛生主管機關認定須強制隔離，這裡要補充一點，若公務人員中午休息時間外出用餐，往返途中意外受傷者，亦得申請公假，但須達到「住院治療」或「行動不便」（像骨折）程度為已足。
接著，補假部分，若是「公差」出差期間逢假日的話就可補假；「公出」就不行補假，因為本來就是在上班時間內；至於「公假」期間碰到假日，除了擔任選務人員外，一律不得補假。差旅費部分，公差適用，公出不適用，至於公假，原則上是不能支領，除非是參加升官等考試、奉派參加訓練/研習會/座談會/檢討會/說明會/觀摩會時，則可以支領。
以某縣政府公務人員甲來說，甲每天上下班時要各刷1次；上班時間因公差、公出或請假者，在離開時要刷下班1次，差假事由結束歸來時刷1次上班；如果甲當天沒刷到/刷退的，要到「差勤電子表單系統」申請忘刷卡，每月可以有3次額度，第4次開始，則要補請假的登記，這裡特別提醒，千萬不能代刷退，查到不只懲處，以後還要到人事單位人工簽到退。
甲若出公差3天以上、請公假4天以上，應至差勤系統填寫假單後，線上和紙本並陳，首長核定，才算完成差假手續；若外出處理公務（公出），要至差勤系統申請，登記時要敘明事由和地點即可；甲因急病或緊急事故不及到機關辦理者，要先以電話向主管報備並委託同事辦理請假手續。
甲奉派公差，要先填寫「差假請示單」，詳述出差地點、事由、日數，檢附相關佐證資料申請，若每天的地點、事由和日期不同就分開填寫及陳核，那出差後，若出差事由已消失但未達下班時間，仍應返回機關上班；還有查勤時，倘沒辦理差假或因公外出手續而不在勤時，要在規定時間內向查勤單位說明事由，逾時以曠職論。
甲即使不用公差、公假、公出，辦公時仍有一些事情要留意，像上班或午休時間不能喝酒、不能提前用餐、不能擅離職守、從事與業務無關的行為（包含股票、色情網站、網路遊戲、下載影片）違者懲處，有的情況達3次時，主管會連坐處分；另申請「公差、公假、其他假別」是依照上班時間辦理，像是上午差假的，要在下午1點前返回辦公（不適用彈性工時），還有下班時間前離開辦公處所的，若沒請假，以曠職論。
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