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最新的職系說明書(Series Instruction Manual)是在民國100年10月31日由考試院修正發布的,職系,就是包括工作性質及所需學識相似之職務,職系說明書則是說明每一職系工作性質之文書,今天碩士魯蛇就利用篇幅來談談部分職系的內容吧!

第一,一般行政職系是基於一般行政管理、公共關係、通譯、文書處理、速記、議事、事務管理、物料管理、財產管理、倉庫管理、採購、出納、打字等知能,對工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等。像物料管理業務,就是做物料的驗收、登帳、儲存、保管、包裝、發放、調撥、盤存盈虧、交運、提運、廢料利用、呆料處理、剩餘物料處理。

第二,一般民政職系是一般民政、邊政、兵役行政、宗教行政、客家事務行政等知能,對工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等。以宗教行政業務來說,就是從事宗教政策、制度、法規與計畫之擬訂、宗教團體之許可與輔導管理、宗教活動、宗教交流與寺廟登記之輔導管理、宗教團體與宗教行政人員之訓練輔導及宗教類公益信託之許可與監督等。

第三,社會行政職系是社會行政及合作行政之知能,對工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等。以直轄市政府社會局來說,從搖籃到墳墓,各種業務都可能碰到,包含兒童與少年福利(單親家庭子女教育補助、早期療育綜合服務)、老人福利(像公/自費安養、重陽節敬老禮金、日間照顧服務)、身心障礙者福利、社會救助(像低收入戶子女生活扶助、馬上關懷急難救助)、婦女福利(0到2歲保母托育費補助、婦女成長教育活動)、特殊境遇家庭福利、新移民家庭服務、家庭暴力及性侵害(像線上通報系統、親密關係暴力危險評估)、志願服務、社區發展協會、人民團體、合作社、公益勸募、社會福利基金會、托育福利(像生育津貼、托育機構輔導管理)。

第四,人事行政職系是係基於人事行政、考試技術、員工訓練與諮商等知能,對工作從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等。業務內容像人事政策、制度與法規之擬訂、機關組織、員額編制與職務歸系之審議、公務人員之銓敍、任免、遷調、級俸、服務、考績、獎懲、保障、培訓、保險、撫卹、福利、退休、資遣及登記等。

第五,戶政職系,係基於戶政之知能,對國籍與戶籍政策及制度、國籍與戶籍行政相關法規之擬訂、居住及遷徙自由之保障、戶籍認定及登記、國籍認定與變更、戶口查對校正、人口政策、人口統計、人口問題分析、國際人口問題技術合作、戶口及僑民調查、姓名使用、國民身分證核發與管理、戶籍資料連結與提供、印鑑證明使用與管理、街路門牌編釘、簡政便民服務等,從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等工作,最近幾年某些直轄市戶政事務所為了方便民眾辦理業務,推出「到府服務」、「中午彈性辦公」、「延長夜間辦公時間」、「設立便民工作站」、「實施單一窗口服務」、「在各里辦公處提供空白書表給民眾取用」、「開放民眾上網申請戶籍謄本」、「跨機關服務」、「設立哺集乳室」、「提供無性別親子廁所」「專人奉茶」、「提供嬰兒床、輪椅、老花眼鏡」、「提供手機萬用充電器」、「鋪上導盲磚」、「1999手語視訊系統」。

第六,勞工行政職系,係基於勞工行政之知能,對勞工政策之擬訂、勞動人力規劃、勞動檢查、勞動條件、勞資關係、勞工福利、勞工保險、勞工安全衛生、職業訓練、技能檢定、就業輔導與促進、勞工統計、勞工團體、國際勞工事務及外勞管理等,從事計畫、研究、擬議、審核、督導及執行等工作。

第七,教育行政職系,做的是各級學校之課程、教材、教具、儀器、教學、學籍、軍訓、童子軍、教育與學術機關之指導、建教合作、教育實習、教師資格檢定與審定、教師登記、學位授予、教師研習與進修、教育機關(構)設立與變更、學前教育、特殊教育、少數民族教育、學生訓(輔)導及國際文教行政等,分發的機關為教育部、教育局/處、各級國立學校。

承上段,以國立學校來說,是「教學」為主,行政人員在那裡相對較弱勢,加上人員編制少,一個人要負責多種業務,會比較辛苦,但習慣後要做到退休是可以的;若是直轄市教育局,承辦人因要面對多元利害關係人,包含教育機構/文化團體、補習班、社區大學、基金會、教師、學生、家長、校長、主任、教官、體育界人士、專家、議員,為了滿足廣大需求,不只要開會,還得辦活動,像語文競賽、藝術教育嘉年華、經典會考、創意戲劇比賽、藝術秀、終身學習嘉年華、孝行獎、詩歌朗誦大賽、藝術角、鄉土歌謠比賽。

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