初等、四等到三等,都有一般行政類科的國家考試,且每年都會釋出缺額,加上專業科目法學大意、行政學大意(概要)、行政法概要、公共管理、政治學、公共政策、民法總則與刑法總則和會計、財稅、經建等類科因為多數為背誦型科目準備起來相對容易,入門門檻低,吸引許多有志之士報名,從數據上面來說更是清楚。103年初等一般行政報名人數為23545,實際全程到考17806,錄取218人,錄取率1.26%;102年普通考試一般行政報名人數13161,實際全程到考9455,錄取299人,錄取率3.16%;高等三級一般行政報名人數6108,實際全程到考4275,錄取251人,錄取率7.51%,不只競爭激烈,同時也是所有類科中報名人數最多的。

那麼一般行政錄取人員到分發機關報到後,首先,他們可能會分發到哪裡呢?像圖書館、美術館、公所、縣市政府、殯葬管理處、垃圾焚化場、環保局、衛生局、高中國中國小、文化局、教育局、五院、八部、中央研究院等都是。面臨的業務是哪些?很多,像文書處理、檔案管理、公共關係、採購、出納、財產管理、物料管理、研考,其中最讓新進人員敬而遠之的就是採購,從詢價、招標、比價、議價、決標、履約、驗收、廠商異議處理等每個環節都需要仔細再仔細、細心再細心,稍微不慎觸法,就可能嚐到免費牢飯。

第二個錄取人員比較想要避免的就是出納工作,因為涉及到金錢管理問題,以在國中總務處來說,一位新進公務人員可能得同時負責員工薪津獎金、零用金、出納簿表編造登記、代收、扣繳費用(互助費、保險費、退憮金、健保費、二代健保)、補充保費核算申報、所得稅核算申報、午餐補助申請、獎助學金,甚至更狠的學校會要求兼任文書處理,出納在學校,包攬的業務可是多又雜,新進人員在短時間要學那麼多的業務,可謂非常辛苦!

第三個錄取人員比較想要避免的就是財產管理工作,因為財產增減滅失,關係到機關的資源,東西不見了、無緣無故毀損或喪失功能,長官究責下來當然是要求承辦賠錢,因此財產(含教學設備)產籍登記、管理、撥借、毀損報廢,且主管機貫還會有定期和不定期檢核,承辦人要辦這等工作,也是煞費苦心啊!

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