新進公務人員在得知分發結果後,服務機關會聯絡錄取者報到時間,這時候公職新人要知道哪些事情呢?以縣政府來說,第一個就是到人事處組織任免科,完成就職通知單、未具外國國籍切結書、專業證照與兼職情形切結書、現職人員資料建檔表、職員名冊資料建檔表、公務人員履歷表、服務誓言(余誓以至誠,奉行憲法……)、擬任人員具結書(本人具結確無公務人員任用法……如有不實,願負法律責任)等步驟。

接著新人拿著2吋照片,在考核訓練科申請「員工識別證、國民旅遊卡、差勤系統建檔補登報到日出勤資料」,並向退休福利科辦理「公教人員保險、全民健保、福利互助、退撫基金」(購買年資的要附證明文件),再到行政處出納科,持身分證、帳戶、存款印鑑卡辦理薪津入帳、填寫基本資料表、免稅額申請表、公教人員儲蓄(自願參加不強迫)。

書面搞定了,人事處這邊的事情已經ok了,那公務人員總是會接觸電子公文吧!因此新人須到「綜合規劃處」填寫資訊系統帳號和權限申請表,其中「一般行政資訊系統」是每個新進人員都要申請的,包含檔案下載、一般公告、便民服務、活動看板、民眾留言、陳情案件回覆、人事差勤管理系統(可查詢出差、勤務、請假、打卡、加班)、員工薪資查詢系統、財產管理系統、知識管理系統、公文整合資訊系統、E-mail信箱,新人若有特定需求,才能一併勾選「特殊轉屬資訊系統」。

其中的「國民旅遊卡」,這是政府為鼓勵公務人員利用休假時間從事國內休閒旅遊活動,振興觀光旅遊產業所提供的補助,但補助不是便宜行事,須按照「公務人員申請強制休假補助費使用原則」,像「全年休假日數未滿14天的話,補助費就按照1天1143元比例補助」、「出國旅遊不補助機票費」、「必須在特約商店消費」、「補助費申請表由休假人確認,人事和會計審核無誤後,就會由出納透過薪資系統撥入帳戶」,但請記得,一定要有休假日數才可以使用,因為國旅卡是信用卡性質,不是刷了,機關就得買單,要看是否符合資格啊!

而「購買年資」,特別若是在84年7月1日後的服兵役人員,退伍後到機關報到時,要備妥「購買年資申請書」、「公務人員派令影本」、「退伍令正反面影本」、「大專集訓證明影本」,補繳兵役期間退撫年資(自付35%),記住要一次繳納並且保管已蓋收訖章的「繳款單」,這樣才有證明。

如果是在「公所」報到的新人,帶著身分證、最高學歷證書影本、2吋照片、健保轉出單影本、私人印章、退伍令影本,到人事室填寫就職通知單、擬任人員具結書、服務誓言、履歷表、國民旅遊卡申請書、退撫基金購買年資通知書,並辦理公保健保、福利互助。

人事手續完成,還有行政課(或行政科)流程,在這裡,新人要申請公所電子信箱帳號、啟用行政資訊系統,最後在「財政課」(或行政科辦的)完成已開戶的存摺封面影本、薪資資料表,機關會在每月1日將薪資匯入戶頭,年終獎金則是過年前10天發給。

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