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村幹事的直屬長官有2位,1位是在公所內部「民政課」的課長,他/她負責綜理課內所有業務,像是村里自治業務(村鄰長福利、村民大會)、選舉、災防、民防、調解、宗教、祭祀公業、墓政、三七五租約,有督導之權責;1位是在公所外部各村「村長」,村長會交代村內事務請村幹事協助,相當於村長的助理。

一般而言,一個村幹事至少接2村業務,上班時間,必須自備「交通工具」-1輛可以騎乘的「機車」,穿梭村長、鄰長、村民、公所、活動中心等地方,瞭解當天交辦事項後,在時間內處理完畢,如有「汽車」更好,因為有時社會課會請村幹事協助發放救助物資給需要的村民,汽車載運較為便捷,能省去不少時間。

除了交通工具必須自備,另外一個必備的,就是「手機」,像村幹事在外面奔波時,手機可隨時掌握交辦事項和聯絡之用,不至於因人在外面,而耽誤重要事情,這很重要,像村民可能臨時會到村長家反應,某某路段路面破損,需轉達給公所派人前往處理,此時村幹事透過手機,第一時間得到消息,馬上可以到現場拍照,將破損路面照片傳送給工務課知情,及時修復,解決問題。

無論是在都市、鄉村或山區服務,村幹事都得練習一口流利台語(閩南語),因白天上班時間,待在家中的多數是高齡長輩,他們平時習慣台語溝通,村幹事要入境隨俗,試著聽與說台語,久而久之,講話不會結結巴巴,可以和長輩們暢所欲言了。

最後,村幹事不僅是在外面騎著機車/開車汽車,到村長家接受指示,回到公所,課長若有其他交辦事項,亦得戮力完成,像申請村鄰長福利需要交付一些表件,村幹事即使再忙,也要在時限内收齊責任區的村鄰長表件,交課內某承辦人統一申請,要記住,村幹事對內直屬長官是課長,對外直屬長官是村長,盡心盡力,無愧於己就好。

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